Combien vous coûte vraiment l'impression ? Les 6 postes à analyser

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1. Le loyer ou l'achat du matériel

C'est la partie visible. Un appareil surdimensionné ou un contrat trop long pèse lourd sur la durée.

2. Le coût à la page

Facturé selon les relevés de compteur, il couvre généralement la maintenance et les toners. La différence entre le noir et la couleur est importante : c'est souvent là que se cache l'essentiel de la facture.

3. La couleur

Une partie des impressions couleur pourrait être faite en noir. Des règles simples (couleur par défaut désactivée, codes utilisateurs) réduisent vite la note.

4. Les petites imprimantes individuelles

Elles semblent bon marché, mais leurs cartouches coûtent cher à la page. Regrouper les impressions sur un multifonction partagé est souvent plus économique.

5. Les consommables et la maintenance hors contrat

Toners achetés au coup par coup, interventions facturées en plus, frais de déplacement : à additionner pour avoir le vrai total.

6. Le temps perdu

Bourrages, pannes, attente d'un technicien, toner vide au mauvais moment : le temps de vos équipes a aussi un coût.

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