Microsoft 365 pour les TPE et PME : bien démarrer et éviter les pièges

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Ce que comprend Microsoft 365

• Outlook et Exchange : une messagerie professionnelle à votre nom de domaine ;
• Teams : messagerie instantanée, réunions et appels vidéo ;
• OneDrive et SharePoint : stockage et partage de fichiers accessibles partout ;
• Word, Excel, PowerPoint, selon la licence choisie.

Choisir les bonnes licences

Toutes les personnes n'ont pas besoin de la même licence. Certaines n'utilisent que la messagerie et le web, d'autres ont besoin des applications installées sur leur poste. Un audit rapide des usages évite de payer des fonctions inutiles.

Les pièges à éviter

• Des comptes sans double authentification : c'est la première porte d'entrée des pirates ;
• Des fichiers partagés n'importe comment : sans organisation, on ne sait plus quelle version est la bonne ;
• L'absence de sauvegarde : une suppression ou une attaque peut faire disparaître des données ;
• Des comptes d'anciens salariés toujours actifs.

Une migration en douceur

1. Inventaire des boîtes mail et des fichiers à migrer ;
2. Création des comptes et sécurisation (double authentification) ;
3. Migration des e-mails, contacts, agendas et fichiers ;
4. Bascule du nom de domaine, sans interruption ;
5. Prise en main par les équipes.

Notre accompagnement

TECHLIZ déploie, migre et gère Microsoft 365 pour les TPE et PME : choix des licences, sécurité des comptes, organisation des fichiers, sauvegarde et support au quotidien.