Location de photocopieur en entreprise : le guide pour bien choisir

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Pourquoi louer plutôt qu'acheter ?

• Pas d'investissement de départ : votre trésorerie reste disponible pour votre activité ;
• Un budget prévisible : un loyer fixe, connu à l'avance ;
• Un matériel récent, renouvelé en fin de contrat ;
• La maintenance et les consommables peuvent être inclus.

L'achat peut se justifier pour de très petits volumes. Au-delà, la location est généralement plus souple.

Bien dimensionner son copieur

L'erreur la plus fréquente est le surdimensionnement : un appareil trop rapide ou trop gros coûte cher chaque mois sans rien apporter. Avant de choisir, posez-vous ces questions :

• Combien de pages imprimez-vous par mois, en noir et en couleur ?
• Avez-vous besoin du format A3 ou l'A4 suffit-il ?
• Combien de personnes l'utilisent, sur combien d'étages ou de sites ?
• Quelles fonctions sont utiles : scan vers e-mail, impression sécurisée par code, finition, agrafage ?

Comprendre la facture

Un contrat de copieur se compose généralement de deux parties :

1. Le loyer du matériel, fixe sur la durée du contrat ;
2. Le coût à la page (noir et couleur), qui couvre souvent la maintenance et les toners, facturé selon les relevés de compteur.

Regardez aussi les frais annexes : déplacements, frais de livraison, indexation annuelle, pénalités de sortie anticipée. Un contrat clair n'a rien à cacher.

Et votre contrat actuel ?

Beaucoup d'entreprises pensent être « bloquées » par un contrat en cours. Ce n'est pas toujours le cas : un nouveau prestataire peut étudier vos conditions, proposer une reprise ou caler la nouvelle installation sur l'échéance. C'est l'objet de notre audit gratuit des coûts d'impression.

Notre approche chez TECHLIZ

Nous travaillons avec plusieurs fabricants et choisissons l'appareil adapté à vos volumes, sans marque imposée. Livraison, installation sur votre réseau, scan configuré, consommables livrés automatiquement et maintenance sur site : vous n'avez plus à y penser.